Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správce osobních údajů (dále jen „správce") je Jakub Čonka, fyzická osoba podnikající pod obchodním názvem HygienIT. Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a nese za ně odpovědnost v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete:

• Kontaktní formulář na webu: jméno a příjmení, název firmy nebo instituce, e-mailová adresa nebo telefonní číslo;
• E-mailová nebo telefonní komunikace: údaje obsažené ve vaší zprávě (jméno, kontakt, obsah poptávky);
• Technické údaje: IP adresa odesílatele formuláře (uchovávána výhradně pro ochranu před zneužitím a spamem), user-agent prohlížeče.

Na tomto webu nepoužíváme sledovací, analytické ani marketingové cookies třetích stran. Nesbíráme citlivé osobní údaje dle čl. 9 GDPR.

3. Právní základ zpracování

• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování nezbytné k provedení kroků před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (zodpovězení poptávky, příprava nabídky);
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce na ochraně před podvody a spamem (IP adresa, user-agent).

4. Účel zpracování

• Odpověď na vaši poptávku, přípravu cenové nabídky a případné uzavření smlouvy o poskytnutí služby;
• komunikace v průběhu realizace zakázky;
• ochrana před zneužitím kontaktního formuláře (detekce spamu a botů).

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme žádným třetím stranám, partnerům ani zpracovatelům, s výjimkou povinnosti vyplývající ze zákona (orgány státní správy v zákonem stanovených případech).

E-maily jsou doručovány prostřednictvím SMTP serveru hostingového poskytovatele (Czechia.com / Wedos); provozovatel hostingu vystupuje jako zpracovatel a zpracování osobních údajů probíhá výhradně v České republice.

6. Doba uchování osobních údajů

• Údaje z kontaktního formuláře (e-mailová zpráva): uchovávány po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky, nejdéle však 1 rok od posledního kontaktu, pokud nevznikl smluvní vztah;
• Smluvní a fakturační údaje (v případě uzavřené zakázky): 5 let od ukončení smluvního vztahu v souladu se zákonem o účetnictví (č. 563/1991 Sb.);
• Technické logy (IP adresa): maximálně 90 dní.

7. Vaše práva

Jako subjekt údatě máte následující práva, která můžete uplatnit zaslaním e-mailu na info@hygienit.cz:

• Právo na přístup (čl. 15) – získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a kopii zpracovávaných údajů;
• Právo na opravu (čl. 16) – požádat o opravu nesprávných nebo doplnění neúplných osobních údajů;
• Právo na výmaz (čl. 17) – požádat o výmaz údajů, pokud pominul účel jejich zpracování nebo odvoláte souhlas;
• Právo na omezení zpracování (čl. 18) – požádat o omezení zpracování v zákonem stanovených případech;
• Právo na přenositelnost (čl. 20) – získat vaše údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu;
• Právo vznést námitku (čl. 21) – namítat zpracování z důvodu oprávněného zájmu správce;
• Právo podat stížnost – u dozorového orgánu: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

8. Cookies

Tento web používá výhradně technicky nezbytné cookies zajišťující správnou funkci formulářů (ochrana CSRF). Tyto cookies jsou krátkodobé a nepřenosí se na servery třetích stran. Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies. Váš souhlas s tímto zpracováním vyjadřujete kliknutím na tlačítko „Rozumím, souhlasím" v informační liště.

9. AI Act – umělá inteligence

V souladu s nařízením EU č. 2024/1689 (AI Act) upozorňujeme, že část textů a grafiky na tomto webu mohla být vytvořena nebo upravena s pomocí nástrojů umělé inteligence. Veškerý obsah byl zkontrolován provozovatelem a odpovídá skutečnosti. Provozovatel nenese odpovědnost za nepřesnosti způsobené omezeními AI nástrojů.

10. Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů ke zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

• E-mail: info@hygienit.cz
• Telefon: +420 777 567 307

Tyto zásady nabývají platnosti dne 24. dubna 2026. Správce si vyhrazuje právo je aktualizovat; aktuální verze je vždy dostupná na tomto webu.